VCF چه کاربردی دارد؟

امروزه دستگاه های گوشی همراه، بواسطه سیستم عامل های هوشمند خود راه های متنوعی برای انتقال لیست تماس (شماره ها) به گوشی های دیگر دارند. مانند انتقال از طریق بلوتوث یا حساب کاربری آنلاین مانند جیمیل. اما گاهی پیش می آید که می خواهید لیست تماس های خود را به روشی دیگر منتقل کنید. دلایل می تواند حجم بالای لیست تماس، سرقت شدن گوشی قبلی، انتقال به کامپیوتر دیگر یا ایمیل و ... باشد. در این حالات فرمت VCF به کمک شما خواهد آمد.

قدم اول : بررسی تنظیمات گوشی و سایت icloud
اگر اپل آی دی (Apple ID) داشته باشید حتما می دانید که کمپانی اپل، فضایی روی وب سایت icloud.com به شما اختصاص خواهد داد که با 5 گیگابایت شروع می شود.  به سایت مراجعه کرده و با اپل آدی خود وارد شوید. در صفحه اصلی، منوی contact را مشاهده خواهید کرد. اگر این بخش خالی است و شماره ها نشان داده نمی شود لازم است تا در گوشی خود به مسیر Setting>icloud بروید و مشاهده کنید که طبق تنظیمات، چه بخشی از اطلاعات گوشی به سایت icloud منتقل می گردد. مطابق تصویر زیر، contact را روشن کنید

قدم دوم : ذخیره سازی لیست تماس ها به فرمت VCF
بعد از مشاهده لیست تماس، براحتی از طریق علامت چرخ دنده در پایین- چپ سایت :
1-    ابتدا گزینه Select ALL را انتخاب و
2-    سپس منوی Vcard را انتخاب کنید. پنجره ذخیره سازی مشاهده خواهد شد.

همانطور که می دانید آی پی اختصاصی تاثیر مثبت روی رتبه وب سایت شما در گوگل خواهد داشت چرا که ربات گوگل دیگر لازم نیست از میان چندین سایت با آی پی یکسان، صفحات سایت شما را شناسایی و تفکیک کند. برای خرید آی پی اختصاصی می توانید درخواست خود را از طریق شرکتی که از آن هاست خریداری کرده اید ثبت کنید تا در رنج آی پی دیتاسنتر ، یک آی پی به شما اختصاص یابد.

خوب است بدانید این مقاله حاصل ترکیب چند پست مختلف در سایت رسمی cpanel و همچنین تجربیات یک مدیر سرور است. پس سعی کنید مقاله را با دقت بیشتری مطالعه کنید زیرا حاوی نکات ریز و مهم متعدد می باشد.

در ادامه مراحل تنظیم این آی پی اختصاصی در کنترل پنل cpanel و whm شرح داده می شود:

1)    قبل از هرچیز بهتر است آی پی جدید را چک کنید تا پیش تر در لیست سیاه پایگاه داده های معتبر اینترنت نباشد. به عنوان مثال ما وب سایت روبرو را پیشنهاد می کنیم : http://mxtoolbox.com/blacklists.aspx

2)    بعد از اطمینان از پاک بودن آی پی، زمان آن رسیده که وارد کنترل پنل WHM شده و در نوار جستجوی سمت چپ عبارت add a new را جستجو و منوی یافت شده را انتخاب کنید : Add a New IP Address
در صفحه سمت راست آی پی جدید را با (subnet mask) سابنت ماسک  255.255.255.255 وارد و ذخیره کنید (تصویر 2)

3)    مجدد در باکس جستجو عبارت change ip را وارد و منوی Change Site’s IP Address  را انتخاب کنید. در صفحه سمت راست اکانت مورد نظر را انتخاب و سپس کلید change را فشار دهید. در صفحه جدید، لیستی مشابه تصویر 3 خواهید دید که از آن لیست می توانید آی پی جدیدی که اضافه کرده بودید را مشاهده و انتخاب کنید.

4)    کار تمام شده است اما برای اطمینان از اعمال تغییرات، می توانید در باکس جستجو عبارت edit dns را سرچ کرده و منوی Edit DNS Zone را کلیک کنید. در لیست دی ان اس ها، اکانت مورد نظر را پیدا و کلید Edit را فشار دهید. در صفحه باز شده بررسی کنید آی پی جدید شما در ردیف های A رکورد اضافه شده باشد.(تصویر 4)

من عاشق کار کردن در منزل هستم. لذت های زیادی را به همراه دارد. تا 5 دقیقه قبل از شروع کار می توانم در رختخواب باشم، دیر به محل کار نمیرسم و یا با هر لباسی که به آن علاقه دارم مشغول  بکار میشوم! من به فلسفه "کار هرجا که بخواهی" ایمان دارم!
در کنار اینهمه آزادی و راحتی، چیزی که شاید آزار دهنده باشد درآمد است. پس این مقاله را تهیه کردیم تا به کسانی که مانند من عاشق راحتی و لذت بردن از کار در منزل هستند کمک کوچکی کرده باشیم.

1- به یک فضای جداگانه نیاز دارید
شما می توانید در کافی شاپ یا ساحل نیز برای ساعاتی کار کنید اما برای کار کردن در منزل توصیه می شود یک فضای اختصاصی در خانه را به این امر اختصاص دهید. آماده کردنش خیلی سختی نیست. به عنوان مثال ، من میز آشپزخانه ام را برای این موضوع انتخاب کردم. این میز به من فضای لازم برای قرار دادن لپ تاپ را می دهد. از امکانات دیگر این فضای کار قهوه یا چای آماده است! همچنین فضای کار من راحت و متناسب با سلیقه خودم است پس میتوانم با آرامش در آن کار کنم.

2- نیاز به یک برنامه روزانه دارید
شاید در نگاه اول این موضوع که میتوانید هر وقت که دوست داشتید مشغول به کار شوید جالب باشد اما در یک دید حرفه ای و عمیق تر این روش اصلا روش جالب و کارآمدی نیست . وقتی شما برنامه نداشته باشید و زندگی شخصی و اجتماعی و کار را با هم مخلوط کنید ، نمی توان انتظار داشت درآمد در این فضا تولید شود. پس وجود یک روال کاری و منظم لازمه ی بهروری است. شما لازم نیست از ساعت 9 تا 5 بعد از ظهر وقت خود را به کار اختصاص دهید. باید دید بیشترین بازدهی چه زمانی است. به عنوان مثال برای من کار کردن از ساعت 7 الی 11 بعد از ظهر بیشترین کارایی را دارد.  داشتن یک روال منظم به شما اجازه تمرکز روی کار را می دهد.

3- از حواس پرتی ها دور باشید
این موضوع بسیار مهمی است چون حتی یک رویابافی کوچک نیز می تواند تمام تمرکز شما را بهم بریزد. بله چیزهایی هست که از کنترل شما خارج است مثلا آمدن همسر خود به خانه و تعریف وقایع محیط کار یا صدای خنده اهالی منزل. پس کاری که شما باید انجام دهید توضیح دادن برنامه کاری خود به دیگران است. شما باید عادت کنید که ایمیل خود را در ابتدای روز چک کنید. به جای اینکه هرچند دقیقه تلگرام و وایبر را چک کنید، آنها را سایلنت کنید! برای بهبود کارایی خود باید عواملی را که حواس شما را پرت میکند حذف کنید.

نرم افزار outlook ایمیل های ارسالی و دریافتی را در فایلی با پسوند PST ذخیره می کند. اگر ظرفیت این فایل به بیشتر از حد مجاز خود برسد (مثلا در آفیس 2007 عدد 20 گیگابایت است) شما پس از انتخاب کلید send/receive در  نرم افزار outlook با خطای زیر مواجه خواهید شد :

 The message store has reached its maximum size. To reduce the amount of data in this this message store, select some items that you no longer need, and permanently (SHIFT + DEL) delete them

معنی این پیغام تقریبا واضح است :  
Outlook از شما می خواهد تعدادی از ایمیل های قدیمی و پرحجم خود را پاک کنید! حتی اگر در درایوی که فایل pst شما در آن قرار دارد فضای خالی وجود داشته باشد. ممکن است پنجره ای نیز باز کند که مثلا فایل pst را فشره کند که تقریبا این فشرده سازی بی فایده است!

راه حل چیست؟
شما 2 راه در پیش دارید. اول آنکه همانطور که آفیس پیشنهاد داده تعدادی از ایمیل های قبلی خود را که لازم ندارید حذف کنید. البته این حذف باید به کمک کلیدهای ترکیبی Shift+Del باشد تا این ایمیل ها به سطل زباله outlook منتقل نشود و  راه حل دوم اعمال یکسری تغییرات مختصر در رجیستری ویندوز است! این راه حل برای کلیه نسخه های آفیس شامل 2003 ، 2007 ، 2010 و 2013 کار خواهد کرد :

اگر مدیر یک سرور باشید و از WHM روی این سرور استفاده می کنید ممکن است پیش بیاید که بخواهید از کلیه ایمیل های وارده یا ارسالی سرور، یک کپی داشته باشید. مسلما هر اکانت cpanel امکان فوروارد ایمیل را دارد اما با روشی که در ادامه معرفی می شود می توانید با چند خط کد و بدون تنظیمات وقت گیر، (بصورت پنهان) یک کپی از تمامی ایمیل های سرور که می تواند شامل تمامی اکانت های سرور نیز باشد، داشته باشید.

برای اینکار شما باید سطح دسترسی SSH روی سرور داشته باشید.

مراحل به ترتیب زیر می باشد :

1)    ابتدا از طریق SSH و نرم افزار putty وارد محیط کنسول سرور شوید و  به مسیر /etc/ بروید. سپس دستور زیر را اجرا کنید :

cp cpanel_exim_system_filter cpanel_exim_system_filter2

این دستور یک کپی از فایل cpanel_exim_system_filter می گیرد که تنظیمات فیلترینگ و موارد مشابه در آن ذخیره شده است. این فایل، متنی و براحتی قابل ویرایش است.  علت کپی کردن نیز آن است که اگر سهوا فایل دچار ایراد شد و یا حذف گردید فایل اصلی وجود داشته باشد.

آیا از نرم افزار outlook برای ارسال ایمیل استفاده می کنید؟ اگر پاسخ شما بله است باید بدانید مایکروسافت در نسخه های جدید outlook محدودیت حجم را برای پیوست (attachment) هر ایمیل اعمال کرده است. اگر شما فایلی با ظرفیت بیشتر از 20 مگابایت را پیوست یک ایمیل کنید با خطای زیر مواجه خواهید شد :

The file you’re attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in a shared location and sending a link instead

ممکن است در ابتدا بنظر برسد این محدودیت مشکلی ندارد و دیگر سرویس های ایمیل نیز مانند یاهو و جیمیل بیشتر از این ظرفیت را دریافت نمی کنند. پس چرا باید به دنبال رفع این محدودیت باشیم!؟

همانطور که می دانید outlook یک نرم افزار ارسال ایمیل است و از پروتکل های رایج ارسال ایمیل مانند POP و IMAP پشتیبانی می کند. این بدان معنی است که outlook برای ارسال ایمیل به یک سرور اینترنتی متصل خواهد شد و محدودیت اصلی را در واقع آن سرور اینترنتی مشخص می کند. پس اگر مدیر سرور اینترنتی محدودیت را مثلا روی 100 مگابایت گذاشته باشد تا همکاران یک مجموعه  وشرکت بتوانند برای هم ایمیل های با حجم بالاتر نیز ارسال کنند، لازم است تا در outlook نصب شده روی سیستم ها نیز این عدد را افزایش دهید

راه حل افزایش حجم مجاز پیوست یک ایمیل در outlook :

1)    دستور regedit را در منوی خط فرمان ویندوز (RUN) وارد کنید تا ویرایشگر رجیستری ویندوز باز شود. اگر نگارش ویندوز شما 10 است می توانید عبارت regedit را جستجو کنید.

2)    پس از اجرا شدن ویرایشگر رجیستری ویندوز، به مسیر زیر بروید :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
توجه کنید در این مسیر عدد 14 می تواند بسته به نسخه آفیس شما فرق داشته باشد . مثلا عدد 15 برای آفیس 2015

3)    در بخش سمت راست روی فضای خالی کلیک راست کنید و یک متغیر از نوع DWORD بسازید.
نام آن را MaximumAttachmentSize قرار دهید

4)    روی آن 2 بار کلیک کنید تا پنجره ویرایش باز شود. مقدار دلخواه را به کیلوبایت وارد کنید. مثلا اگر می خواهید محدودیت بجای 20 مگابایت بشود 30 مگابایت، عدد 30720  را وارد کنید

 
کار تمام است. اگر نرم افزار outlook باز است، آن را یکبار ببنید و دوباره باز کنید. اکنون می توانید فایل های با حجم بیشتر را پیوست ایمیل خود کنید. فراموش نکنید که :
1-    دریافت کننده نیز باید بتواند فایل 30 مگابایتی دریافت کند
2-    سرور pop یا imap شما که نرم افزار outlook خود را به آن وصل کرده اید نیز باید پیوست 30 مگابایتی را پشتیبانی کند.

تصاویر بالا مراحل 1 تا 4 و همچنین حل شدن مشکل را نمایش می دهد. همچنین اگر از سرویس Exchange مایکروسافت بجای pop استفاده می کنید راهنمای زیر را برای افزایش حجم مجاز مطالعه نمایید :

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2813269